不要以為大學有很多資助,這個年頭,大學都要省錢了。
最近我的部門也有一些小措施去減省開支了,其中一個最影響我們的就是把座枱電話換成了Teams Phone。本來,我們每人都有一台座枱電話及號碼,不過在香港商業號碼是不便宜的,一個商業號碼包括來電轉接、內線等功能的話,大約要差不多200塊,我相信大學應該跟服務商會簽訂一張大合約會便宜一點吧,但也不會便宜太多。
我的部門有大約20個電話號碼,如此算來,一個月應該都要約3000以上吧,這還未算那20台座枱電話,我肯定座枱電話也要收租金。雖然對一個部門來說好像不算很多錢,不過現在部門明顯能省則省了,把這個商業號碼和電話機都要省掉。
那麼把電話省掉了怎麼辦呢?難道要用自己號碼嗎?這個時候,我們就轉用了Teams Phone。Teams是Microsoft Teams,是微軟的一整套工作軟件中的其中一部份,功能有雲端、訊息、日程等等,總之就是多合一企業工作套件,港大跟微軟有深度合作,幾乎所以工作軟件都是用它的。
Teams Phone就是其中一個功能,一個虛擬電話號碼,是真的有號碼的,它跟其他App如微信、Whatsapp等語音通訊的分別就在於這一個真的號碼,可以打電話給其他沒有用Teams的人,也可以打電話給非手機號碼,這一個功能還是不錯的,就算要打給海外的非手機號碼也可以,而一個Teams Phone號碼的費用肯定比商業電話號碼要便宜得多。
不過問題來了,多了這個Teams Phone,代表了我們手機也要安裝Teams,也代表了我們隨時都會聽到電話。以前用座枱電話時,我們離開了座位就可以不聽,例如去吃飯就可以完全不理電話,因為根本就聽不到,有什麼事吃完飯再說,現在就不行了,因為現在就等於把公司號碼綁到了手機。雖然以前我都習慣把手機號碼給客人隨時聯絡我,不過現在換了工作環境本以為可以把私人及工作電話分開了,結果到頭來又變成這樣。
幸好,跟以前相比,我現在收到的客人電話可謂很少,基本上也無所謂了,同時我也設定了下班後直動拒接電話,影響也不大,也幸好這裡可以讓我下班後拒接,以前的我可是從早到晚都要聽電話。
好了不說了,又有電話了。