C’est quoi cette histoire de pizza ? 🍕
Il ne s’agit pas de pizza littéralement parlant mais d’un concept. La « two pizza rule » ou encore appelé « la règle des 2 pizzas » est une technique crée par le fondateur d’Amazon, Jeff Bezos. Le but est d’augmenter l’efficacité d’une réunion en limitant le nombre de personnes présentes.
Ce que vous avez à y gagner ?🏆
Les réunions sont très chronophage. Elle ne doivent en aucun être une perte de temps sur le développement de votre entreprise. En effet, trop de personnes dans un groupe abaisse la créativité du groupe.
Mieux vaut travailler en petite équipe pour élever les prises d’initiative et supprimer des débats qui tuerait le temps mis à disposition. Prenez exemple avec les Forces Spéciales. Ce sont des petites équipes avec des personnes spécialisées et autonomes qui répondent à des objectifs ciblés en un minimum de temps. Alors sélectionner vos soldats d’élites pour vos prochaines réunions ou brainstorming !
Ok, mais les pizzas dans tout ça ?
Pour pallier au problème de non productivité des réunions, Jeff Bezos organisait uniquement des réunions où 2 pizzas ne pouvait pas rassasier tout le monde. Bien entendu il s’agit d’une image. En revanche, libre à vous d’apporter des pizzas. Tout le monde aime les pizzas et ça détend l’atmosphère de travail !
En appliquant cette méthode, vous supprimez: - les planqués qui se fondent dans la masse - le monopole de prise de parole par un supérieur - la peur d’une personne introverti à l’idée de parler devant trop de personnes
Règles à mettre en place 🎯
- Pensez à toujours planifier vos réunions à l’avance. Le but est de pouvoir sélectionner les meilleurs personnes qui auront un lien directe avec la réunion, que ce soit en terme de réflexion ou de compétence recherchée. Une réunion imprévu empiétra le créneau de travail d’un collègue. Vous réduirez son efficacité ou l’inciterait à annuler un de ses rendez-vous. Mauvais pour les affaires !
- Expliquez pourquoi vous organisez une réunion et le problème que vous cherchez à résoudre.
- Veillez à ce que tout le monde soit d’accord sur le but de la réunion
- Mettez en place des règles strictes pour éviter que votre groupe de réflexion ne dérape petit à petit
- Désignez un médiateur qui veillera à apaiser le groupe et à ce qu’il suive le fil conducteur de la réunion.
- Il est parfois préférable à ce que ce soit pas forcément un cadre supérieur qui anime la réunion. Vous diminuerez le problème de monopole de prise de parole par rapport à sa position. De plus, certain pourrait avoir peur de se lancer en ayant son supérieur qui lead la réunion. Tout le monde doit participer !
Soyez créatif 💡
Bien que parfois barbante, le but de ces réunions est d’être le plus créatif et productif possible. En fonction de l’entreprise ou de votre style de management, il est parfois plus productif de quitter ses bureaux. Cela enlèvera une certaine pression liée à l’environnement et détendra le groupe. Demandez même à ce que le groupe se détache de leur téléphone le temps de la réunion pour totalement vous déconnecter s'il le faut. Prendre l'air n'est pas limité qu'aux vendeurs commerciaux non ?
Pour aller plus loin, Richard Branson (patron de Virgin) favorise des sorties de groupe en allant à la plage. Il estime que la vue de l’eau libère leur créativité. Inspirez vous en !
Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. Henry Ford
Et vous, comment sont vos réunions ?
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