The man is sweeping from one end to the other... my grandmother would have scolded him by now.

Data Sweeping

The managerial or organizational world enriches its functioning when it incorporates metaphors from people's everyday lives into its narrative. This makes it easier to understand certain actions taken by people further down the organizational structure who have to carry them out. One such metaphor that is widely used is sweeping or data sweeping when conducting in-depth research on a particular activity.

Using a broom is not an easy task. I remember when I was a child and had to sweep my grandmother's yard, she would yell at me from afar: “Don't sweep with the broom on its tip...” I didn't understand until I was an adult that sweeping a floor has its own technique. Similarly, data sweeping has its own technique and requires knowledge of statistics, data trends, mathematical projection, and, most importantly, statistical regression.

If your company produces data in series, due to high production volumes or high sales, then periodically performing a data sweep is a good practice. In many cases, due to success measured in terms of high production levels or significant revenue, managers assume that everything is working perfectly. A small increase in standard deviation, an anomaly in manufacturing or sales can be an early sign of a bigger problem.

Get into the habit of periodically and as often as necessary performing a thorough sweep of your data; the health of your company will thank you for it.

Translated with DeepL.com (free version)

This is my contribution to today's #dailyprompt sweep.

En Español

El Barrido de los datos

El mundo gerencial u organizacional enriquece su funcionamiento cuando en su narrativa incorpora metáforas de la vida cotidiana de las personas. De esta manera se hace más fácil el entender ciertas acciones por parte de las personas que aguas abajo en la estructura organizacional tienen que ejecutarlas. Una de ellas y de gran uso popular es el Barrer o barridos de datos cuanto se quiere hacer una investigación profunda sobre una determinada actividad.

Usar una escoba no es una tarea sencilla, recuerdo cuando niño y me tocaba hacer el barrido del patio de mi abuela me gritaba desde lejos: No barras con la escoba de punta… no lo entendía hasta adulto, el barrer un piso tiene su técnica. De igual manera hacer el barrido de datos tiene su técnica y requiere de conocimientos de estadística, de tendencias de datos y de proyección matemática y la más importante de regresión estadística.

Si su empresa produce datos en serie, debido a los altos volúmenes de producción o altas ventas, entonces el realizar periódicamente un Barrido de los datos es una buena práctica. En muchos casos y debido al éxito medido en términos de los altos niveles de producción o a un significativo nivel de ingresos, los gerentes asumen que todo está funcionando perfectamente. Un pequeño incremento en la desviación estándar, una anomalía en la fabricación o en las ventas puede ser señal temprana de un problema mayor.

Acostúmbrese a que periódicamente y las veces que sea necesario a realizar un buen barrido de sus datos, la salud de su empresa se lo agradecerá.

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