Fanart of Raziel from the video game Legacy of Kain in anime style
¡Hola, hola, tribu creativa!
Hoy vamos a platicar de algo súper importante y que muchos pasamos por alto al momento de trabajar con comisiones: cómo armar un contrato claro cuando ofreces servicios de ilustración o creación de arte. Sé que suena demasiado formal, pero créeme que tener todo bien definido te evita malentendidos y te da tranquilidad profesional.
Reena, ¿de verdad necesito un contrato para cada encargo?
Sí, porque aunque confíes al cien por ciento en tu cliente, un papel firmado ayuda a ambas partes. Si algo cambia en el alcance, los plazos o el pago, el contrato es tu respaldo.
Ok, ¿y qué es lo primero que debo incluir?
Comienza con los datos básicos:
• Nombre o razón social de ambas partes (tú y el cliente)
• Dirección fiscal o de contacto
• Fecha de inicio y vigencia del acuerdo
Ya, pero lo importante ¿no es el “qué voy a entregar”?
Exacto. Ahí defines el alcance del trabajo:
• Descripción detallada de la ilustración (dimensiones, formato, técnica digital o tradicional)
• Número de versiones o revisiones incluidas
• Entregables finales (por ejemplo, archivos en PSD a 300 ppp, JPG a web, PNG con fondo transparente)
¿Y si el cliente pide cambios eternos?
Pon un apartado de revisiones:
1. “Incluye X rondas de revisión gratuitas.”
2. “Cambios extra se cobrarán a Y USD/EUR por hora o por retoque.”
¿Cómo manejo el tema del pago?
Clarito: aquí pones tu tarifa y condiciones. Por ejemplo:
• Adelanto del 50 % al firmar el contrato
• 50 % restante al entregar el arte final
• Plazos de pago (por transferencia, PayPal, etc.) y penalizaciones por retraso (un pequeño % de recargo)
¿Y los derechos de uso? Siempre me confundo con esto…
Este punto es clave. En propiedad intelectual y licencias define:
• Si cedes derechos exclusivos o limitados (web, impresión, merchandising)
• Duración y territorio de uso (mundial, 1 año, para Instagram y sitio web)
• Si te quedas con derechos morales (que te acrediten como autor)
Suena detallado… ¿algo más?
Sí, un par de cláusulas extra que evitan dolores de cabeza:
• Confidencialidad: si el proyecto es sensible, acuerden mantenerlo en reserva hasta la fecha de lanzamiento.
• Cancelación: condiciones para terminar el contrato (por ejemplo, si el cliente no paga o tú no puedes cumplir). Incluye penalización si aplica.
• Fuerza mayor: casos de fuerza mayor (desastres naturales, emergencias) que eximan de responsabilidad temporal.
¿Y la parte legal? ¿Lo firmo con un notario?
En buena fe, con la firma digital basta si tu cliente está en otro país. Si es local y quieres sellarlo más formal, imprimir dos copias y firmar a mano es ideal. Guarda tu copia escaneada.
Reena, ¡qué alivio! ¿Algún tip extra?
Claro:
• Usa plantillas base en Google Docs o Word y adáptalas rápido.
• Revisa siempre el idioma y usa términos sencillos para que ambas partes entiendan.
• Si el proyecto es grande, consulta un abogado o usa servicios de freelancing que incluyen contratos.
Toma en cuenta que un buen contrato es tu mejor aliado: define alcances, revisiones, pagos y derechos de uso. Con él, trabajas con confianza y evitas sorpresas.
Mil gracias por leerme y darle un vistazo a este tema “serio pero necesario”. Si quieres más tips de freelance, gestión de proyectos o inspiración de dibujo, pásate por mi canal de YouTube y sígueme en TikTok. ¡Nos vemos en la próxima!
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Fanart of Raziel from the video game Legacy of Kain in anime style
Hello, hello, creative tribe!
Today we’re going to talk about something super important that many of us overlook when working on commissions: how to put together a clear contract when you offer illustration or art-creation services. I know it sounds overly formal, but believe me, having everything well defined prevents misunderstandings and gives you professional peace of mind.
Reena, do I really need a contract for every commission?
Yes, because even if you trust your client one hundred percent, a signed paper helps both parties. If anything changes in scope, deadlines, or payment, the contract has your back.
Okay, what’s the first thing I should include?
Start with the basics:
• The legal name or business name of both parties (you and the client)
• Billing or contact address
• Start date and term of the agreement
Got it, but the important part is “what I’m delivering,” right?
Exactly. That’s where you define the scope of work:
• Detailed description of the illustration (dimensions, file format, digital or traditional medium)
• Number of versions or revisions included
• Final deliverables (for example, PSD files at 300 dpi, JPG for web, PNG with transparent background)
What if the client asks for never-ending changes?
Include a revisions section:
1. “Includes X rounds of free revisions.”
2. “Extra changes will be billed at Y USD/EUR per hour or per edit.”
How do I handle payment?
Be clear: list your rates and terms. For example:
• 50 % upfront upon signing the contract
• 50 % remaining upon delivery of the final art
• Payment methods (bank transfer, PayPal, etc.) and late fees (a small percentage surcharge)
And usage rights? I always get confused about that…
This is key. Under intellectual property and licenses define:
• Whether you grant exclusive or limited rights (web, print, merchandise)
• Duration and territory of use (worldwide, one year, for Instagram and website)
• That you retain moral rights (so you’re credited as the author)
Sounds detailed… anything else?
Yes, a couple of extra clauses to avoid headaches:
• Confidentiality: if the project is sensitive, agree to keep it private until launch date.
• Cancellation: conditions for terminating the contract (for example, if the client doesn’t pay or you can’t fulfill). Include penalties if applicable.
• Force majeure: events beyond control (natural disasters, emergencies) that temporarily excuse performance.
And the legal part? Should I sign it with a notary?
Good faith and a digital signature usually suffice if your client is abroad. If they’re local and you want more formality, print two copies and sign by hand. Keep a scanned copy for yourself.
Reena, what a relief! Any extra tips?
Sure:
• Use base templates in Google Docs or Word and adapt them quickly.
• Always proofread the language and use simple terms so both parties understand.
• If the project is large, consult a lawyer or use freelancing platforms that include contracts.
Remember: a good contract is your best ally. It defines scope, revisions, payments, and usage rights. With it, you work confidently and avoid surprises.
Thank you so much for reading and taking a look at this “serious but necessary” topic. If you want more freelance tips, project management advice, or drawing inspiration, check out my YouTube channel (https://www.youtube.com/channel/UC4Kq09Rn5-muXdhY31NRSmw) and follow me on TikTok (https://www.tiktok.com/@reenaveishere?lang=es). See you next time!
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