Un amigo, Yorgenis José, necesitaba legalizar sus notas para continuar sus estudios en dónde reside actualmente, Bucaramanga, para ello necesitaría venir a Venezuela, dirigirse a Ocumare del Tuy y solicitar sus notas en la universidad en la que estudió, la universidad bolivariana de ocumare del Tuy, una vez teniendo las notas debía dirigirse a las oficinas del gtu (Gestión de Trámites Universitarios) en Caracas en dónde le toman la solicitud y si está todo en orden le realizan la legalización de sus notas y le envian dicha legalización vía correo electrónico.
José, para no venir a Venezuela debido a que no podía dejar el trabajo por muchos días se le ocurrió pedirme el favor a mi al cual yo accedí, pero para yo poder realizarle dicha diligencia necesitaría un poder emitido por él mismo, este poder lo realizó desde allá mismo, Bucaramanga.
Según me explica, los pasos para realizar el poder fueron: realizarlo con un abogado venezolano (el documento debe tener el IMPRE del abogado y redactado conforme a las leyes venezolanas), este le cobró 100 dolares. Luego de tenerlo lo llevó a una Notaría en Colombia para colocarle firma de un notario y sellos nacionales (el documento debe tener firma y sello para apostilla, huella, firma y foto de quien manda a notariar) 25.000 pesos colombianos, unos 8 dólares. Posteriormente se debe solicitar una cita la cita a través de la página de Cancillería colombiana para apostilla, luego de subir los documentos en PDF se paga en el Banco Sudameric 50 mil pesos colombianos y esperar a que llegue al correo electrónico de la apostilla de la Haya.
> A friend of mine, Yorgenis José, needed to legalize his grades to continue his studies in Bucaramanga, where he currently resides, for this he would need to come to Venezuela, go to Ocumare del Tuy and request his grades at the university where he studied, the Bolivarian University of Ocumare del Tuy, once he had the grades he should go to the offices of the Gtu (Gestión de Trámites Universitarios) in Caracas where they take the application and if everything is in order they legalize his grades and send him the legalization via email.
> José, in order not to come to Venezuela because he could not leave his job for many days, he asked me for the favor which I agreed to do, but in order for me to be able to carry out this procedure he would need a power of attorney issued by himself, this power of attorney was done from Bucaramanga, Bucaramanga.
> According to him, the steps to make the power of attorney were: to make it with a Venezuelan lawyer (the document must have the IMPRE of the lawyer and drafted according to Venezuelan laws), he charged him 100 dollars. After having it, he took it to a notary in Colombia to have it signed by a notary and national stamps (the document must have a signature and stamp for apostille, fingerprint, signature and photo of the person who sends it to the notary) 25,000 Colombian pesos, about 8 dollars. Afterwards, an appointment must be requested through the Colombian Chancellery page for the apostille, after uploading the documents in PDF, you pay 50,000 Colombian pesos at the Banco Sudameric and wait for the apostille to be sent to the Hague apostille e-mail.
También me explica José que para su caso el abogado sí debía ser obligatoriamente venezolano por poseer este el impre venezolano. El me pidió mi nombre completo y cédula para poder realizar el poder. Una vez teniendo ya el poder en sus manos me lo envió desde Bucaramanga a través de Multienvios Venezuela, recibí en Cumaná por tealca unos 22 días después. Ya estaba todo listo para yo viajar a realizarle la diligencia, solo faltaba el dinero, me dijo que esperara volver a reunir algo de dinero para enviarme. Pasados unos 30 días aproximadamente me envía 64$, 2118 bs, estimando gastar 40$ en pasajes ida y vuelta y 24$ para comida. La idea era: llegar a Caracas en la mañana, viajar a ocumare del Tuy, solicitar las notas en la universidad bolivariana, pasar la noche en Caracas en casa de un amigo, Gabriel, (ya había hablado con el previamente) para dirigirme al otro día a las oficinas del GTU y entregar los papeles para la legalización.
Viajé desde Cumaná el día miércoles 7 de febrero, a las 8:30 de la noche aproximadamente salió el bus desde Cumaná, llegué al terminal de plaza Venezuela a las 5:30 de la mañana, allí en la sala de espera aproveché y coloqué mi teléfono a cargar mientras esperaba que aclarara un poco para continuar al terminal de San Martín desde donde saldría rumbo a Ocumare del Tuy.( En este terminal de San Martin solo salen buses para las ciudades pertenecientes a la llamada Gran Caracas).
Una vez aclarado algo y con el teléfono bastante cargado me dispuse a salir del terminal y solo tuve que caminar una cuadra hasta la avenida tomar un bus y en unos diez minutos ya estaba en el terminal de San Martín.
> Jose also explained to me that in his case the lawyer had to be Venezuelan because he had the Venezuelan impre. He asked me for my full name and identity card in order to make the power of attorney. Once he had the power of attorney in his hands, he sent it to me from Bucaramanga through Multienvios Venezuela, and I received it in Cumaná by Tealca about 22 days later. Everything was ready for me to travel to do the diligence, only the money was missing, he told me to wait to gather some money to send me. After approximately 30 days he sent me $64.00, 2118 bs, estimating to spend $40.00 for round trip tickets and $24.00 for food. The idea was: arrive in Caracas in the morning, travel to Ocumare del Tuy, apply for the grades at the Bolivarian university, spend the night in Caracas at a friend's house, Gabriel, (I had already talked to him previously) to go to the GTU offices the next day and deliver the papers for the legalization.
> I traveled from Cumaná on Wednesday, February 7, at approximately 8:30 in the evening the bus left from Cumaná, I arrived at the terminal of Plaza Venezuela at 5:30 in the morning, there in the waiting room I took advantage and put my phone to charge while waiting for it to clear a little to continue to the terminal of San Martin from where I would leave for Ocumare del Tuy. (In this terminal of San Martin only buses leave for the cities belonging to the so-called Great Caracas).
> Once I had clarified something and with my phone quite charged, I decided to leave the terminal and I only had to walk one block to the avenue, take a bus and in about ten minutes I was already at the San Martin terminal.
Entro al terminal de San Martín, 7 am , llovía, un frío enorme, localizo el bus con destino a Ocumare del Tuy, esperé unos 40 minutos para que el bus se llenara y saliera. 50 bolívares el costo del pasaje, solo efectivo. Arrancó el bus y debido a la lluvia y a un pequeño percance en la vía el bus llega al terminal de Ocumare del Tuy en un tiempo de una hora y 30 minutos.
Ya estando en el terminal de Ocumare todo fue muy sencillo, realmente no fue difícil, ya José me había dado la dirección de la universidad y pude localizarla muy rápido, justo frente a la alcaldía de ocúmare del Tuy, pregunté dónde quedaba la alcaldía y pude llegar, desde el terminal solo tuve que caminar algunos minutos y encontrarla.
Habiendo localizado ya la universidad me tomé un tiempo para dar una que otra vuelta al mismo tiempo que buscaba un sitio para desayunar.
> I enter the terminal of San Martin, 7 am, it was raining, a huge cold, I locate the bus bound for Ocumare del Tuy, I waited about 40 minutes for the bus to fill up and leave. The fare was 50 bolivars, cash only. The bus started and due to the rain and a small mishap on the road the bus arrived at the Ocumare del Tuy terminal in an hour and 30 minutes.
> Once at the terminal of Ocumare everything was very simple, it was really not difficult, José had already given me the address of the university and I could locate it very quickly, right in front of the mayor's office of Ocumare del Tuy, I asked where the mayor's office was and I could get there, from the terminal I only had to walk a few minutes and find it.
> Having located the university I took some time to walk around a little while looking for a place to have some breakfast .
Ya con el estómago lleno y repuesto, regreso a la universidad, entro y una vez estando ya en el departamento de control de estudios de la universidad donde planteo mi requerimiento recibo una muy mala noticia, la secretaria y el coordinador me informan que no hay ningún problema en entregarme tanto las notas como el pensum, podían firmarlos y aplicarles el sello, pero me comentaron que para lo que quiero esto no me serviría ya que para poder legalizar las notas era imprescindible que todo esté firmado por la máxima autoridad de la institución, el rector, algo que ni José ni yo sabíamos.
Nos estábamos saltando un paso fundamental, no sólo era obtener las notas firmadas y selladas por la institución y llevarlas al GTU para legalizarlas, me explicaron que debía dirigirme a la universidad bolivariana Simón Bolívar en los chaguaramos, en Caracas, solicitar una cita para certificación de notas, ese día de la cita llevar las notas y el pensum y ya luego esperar el aviso para retirar todo con certificación realizada y la firma del rector.
Todo esto se lo informé a José al momento, entendió de inmediato todo y ambos nos desanimamos muchísimo, esto no sabíamos que tantos días podía durar, no tenía el dinero suficiente para quedarme muchos días en Caracas, todo indicaba que este paso implicaría más gasto de dinero regresando a Cumaná y volviendo a Caracas. Eran ya la 10am. Si quería al menos solicitar la cita para la certificación y así justificar un poco el viaje tenía que llegar antes de las 4 a la universidad Simón Bolívar de los chaguramos en Caracas. Jueves 8 de febrero, solo tenía hasta el otro día para averiguar todo. No sabíamos para que día nos darían la cita, no sabíamos nada. Ya sólo quedaba llegar hasta la universidad y preguntar todo.
> Already with my stomach full and replenished, I return to the university, I enter and once I am already in the department of control of studies of the university where I raise my requirement I receive very bad news, the secretary and the coordinator inform me that there is no problem in giving me both the notes and the pensum, they could sign them and apply the seal, but they told me that for what I want this would not serve me since in order to legalize the notes it was essential that everything is signed by the highest authority of the institution, the rector, something that neither José nor I knew.
> We were skipping a fundamental step, it was not only to get the grades signed and sealed by the institution and take them to the GTU to legalize them, they explained to me that I had to go to the Bolivarian University Simon Bolivar in Los Chaguaramos, in Caracas, request an appointment for certification of grades, that day of the appointment take the grades and the pensum and then wait for the notice to withdraw everything with certification done and the signature of the rector.
> All this I informed José immediately, he immediately understood everything and we both got very discouraged, we did not know how many days this could last, I did not have enough money to stay many days in Caracas, everything indicated that this step would mean more money spent returning to Cumaná and returning to Caracas. It was already 10am. If I wanted to at least request the appointment for the certification and thus justify a little the trip I had to arrive before 4 o'clock at the Simon Bolivar University of the Chaguramos in Caracas. Thursday, February 8, I only had until the next day to figure everything out. We didn't know for what day we would be given the appointment, we didn't know anything. The only thing left to do was to get to the university and ask everything.
Así hice, sin pensar mucho regrese al terminal de Ocumare, aún llovía, localizo el bus con destino para Caracas, éste aún prácticamente vacío, casi 1 hora para que se llenara y arrancara. Por más apurado que yo estuviese no podía hacer nada, ya esto se escapaba de mis manos, claramente pagar todos los asientos no era una opción. Sólo esperé pacientemente. Mientras esto logré convencer a una señora bastante agradable para que me colaborara en poner mi tlf a cargar en su puesto de venta de empanadas, refrescos y más.
Salió el bus del terminal de ocúmare del Tuy rumbo a Caracas, ya eran casi las 12 del mediodía, el bus lento por la lluvia, una hora y algo y ya estaba de vuelta en Caracas. Durante el viaje le consulté a la persona del asiento de al lado, cómo hacía para llegar a la universidad Simón Bolívar en los chaguramos una vez llegado al terminal de San Martin en Caracas, éste me explica que para llegar hasta allá más fácil era sin llegar hasta el terminal de San Martin, casualmente el se bajaba en una parada en la que yo me podía bajar también y una vez allí en esa parada solo tenía que caminar unos cuantos minutos para tomar otro bus que me llevara hasta los chaguramos. Así hicimos, este amigo, muy amablemente me acompañó hasta esa parada donde tomaría el bus que me llevaría a los Chaguramos.
Ya en la parada nos detuvimos a esperar el bus, yo en manera de agradecimiento le ofrecí tomarnos algo, cada uno nos tomamos una coca cola y nos sirvió para descansar un rato. Ya me indicó cuál bus tomar y nos despedimos ambos deseándonos suerte. La verdad que en unos 15 minutos ya estaba frente a la Universidad Bolivariana Simón Bolívar en los Chaguaramos.
> So I did, without thinking much I returned to the Ocumare terminal, it was still raining, I located the bus to Caracas, it was still practically empty, almost 1 hour for it to fill up and start. No matter how much in a hurry I was, there was nothing I could do, this was out of my hands, clearly paying for all the seats was not an option. I just waited patiently. In the meantime I managed to convince a nice lady to help me put my phone to charge at her stand selling empanadas, sodas and more.
> The bus left the terminal in Ocúmare del Tuy towards Caracas, it was almost 12 noon, the bus was slow because of the rain, an hour and a bit and I was already back in Caracas. During the trip I asked the person in the seat next to me how to get to the Simón Bolívar University in the Chaguramos once I arrived at the terminal of San Martin in Caracas, he explained to me that the easiest way to get there was without going to the terminal of San Martin, by chance he got off at a stop where I could also get off and once there at that stop I only had to walk a few minutes to take another bus to take me to the Chaguramos. So we did, this friend, very kindly accompanied me to that stop where I would take the bus that would take me to the Chaguaramos.
> At the bus stop we stopped to wait for the bus, I thanked him and offered him a drink, we each had a coke and he helped us to rest for a while. He told me which bus to take and we said goodbye and wished each other luck. The truth is that in about 15 minutes I was already in front of the Universidad Bolivariana Simón Bolívar in Los Chaguaramos.
Una vez ya estando frente a la universidad, pasadas las 2 de la tarde, me dispongo a entrar, previo saludo y buenas tardes pregunto a los porteros a dónde debía dirigirme para realizar una solicitud de cita para el proceso de certificación de notas y firma del rector, estos me cuentan que el personal administrativo y casi toda la universidad ya habían tomado vacaciones desde el miércoles, ya se incorporaraban el miércoles después de carnaval.
Nuevamente le comento a José rápidamente, esto fue otro golpe muy duro para José y para mí, no podía quedarme en Caracas hasta el miércoles, no había logrado nada con mi ida a Caracas, se había perdido el tiempo y el dinero. Como me explicaron en la universidad de Ocumare del Tuy, no podia legalizar las notas en el gtu sin tener estas previamente certificadas y firmadas por el rector. Que hacíamos? Devolverme a Cumaná, venir en otra oportunidad solo para solicitar una cita, devolverme nuevamente a Cumaná y regresar cuando me dijeran que estaba listo para retirar? Cuánto dinero significaba eso?
Pensé: y si esto realmente no era así, y si quizás sí podía legalizar las notas únicamente con las firmas del coordinador? Solo quedaba una opción para averiguarlo, dirigirme hasta las oficinas del GTU y preguntarlo. Nuevamente con hambre decidí por lo rápido comer unos perros calientes.
> Once I was already in front of the university, after 2 o'clock in the afternoon, I got ready to enter, after greeting and saying good afternoon I asked the porters where I should go to make an appointment request for the process of certification of grades and signature of the rector, they told me that the administrative staff and almost the entire university had already taken vacation since Wednesday, they would be incorporated on Wednesday after Carnival.
> Again I tell José quickly, this was another ver